有时候我们做好的PPT，因为里面有些资料比较机密，不想让其它人打开或修改，造成不必要的损失，这时候，可以对演示文稿进行加密。
　　在2007版中，单击“Office按钮”选择“准备”，有三种不同的方法来设置文档的安全问题；（如下图中红色区域的1、2、3）


　　1、加密文档，对文档进行密码加密，要打开PPT，必须输入正确的密码才能打开；
　　2、限制权限，可以设定多个用户，即对应的邮箱帐号，不同用户具有不同的权限对PPT进行设置。不过，值得注意的是完成此功能必须要有网络链接；
　　3、标记为最终状态，没有密码，但所以人都可以访问该PPT文档预览PPT的内容。打开以后所有的菜单和工具全是灰色的，无法对文档进行编辑和修改。